Księga znaku i brandbook

Kupując sprzęt taki jak ekspres do kawy czy telefon, zwykle znajdujemy w pudełku instrukcję obsługi. To samo dotyczy logo i brandu marki. Jednym z finalnych materiałów jest profesjonalny przewodnik, który pomoże w prawidłowym wykorzystaniu wizerunku Twojej firmy. W świecie designu istnieją dwa kluczowe dokumenty, o których warto wiedzieć: księga znaku i brandbook.

Co to jest księga znaku?

Jest to materiał graficzny, w formacie PDF, który pełni rolę instrukcji obsługi Twojego logo. Ten materiał jest tworzony przez projektanta, który jest autorem logo. W księdze znaku zwykle znajdują się takie informacje jak:

• Geneza / inspiracja do powstania logo
• Podstawowa wersja znaku oraz jego alternatywne wersje
• Budowa znaku i sygnetu
• Pole ochronne znaku
• Wartość minimalna znaku
• Kolorystyka oraz typografia
• Niedopuszczalne modyfikacje logo
• Znak na różnych tłach

Co to jest brandbook?

Brandbook, znany również jako księga identyfikacji wizualnej lub brand guidelines, zawiera elementy księgi znaku i rozszerza je o wytyczne brandingu marki. Dokument ten prezentuje różnorodne materiały, takie jak wizytówki, teczki czy notesy, które zostały stworzone przez projektanta. Dodatkowo, włącza elementy identyfikacji wizualnej, w tym ikony, wzory i specjalne ilustracje. Również, opisuje kluczowe zasady, które są niezbędne do utrzymania spójności wizerunku oraz wspierania rozwoju marki.

Komu można pokazać brandbook i księgę znaków?

Możesz udostępniać brandbook lub księgę znaków wszystkim, którzy są technicznie zaangażowani w Twoją markę, włączając pracowników, drukarzy, twórców gadżetów, agencje marketingowe, partnerów oraz organizatorów wydarzeń. W sytuacji, gdy firmy intensywnie angażują się w działania medialne i eventowe, dobrym rozwiązaniem jest umieszczanie tych materiałów na stronie internetowej, umożliwiając łatwe pobranie. Taka strategia, stosowana przez wiele dużych marek, zapewnia, że współpraca i komunikacja marki odbywają się zgodnie z ustalonymi wytycznymi, a dostęp do tych informacji jest jawny i szybki.

Konsekwencje braku brandbooka lub księgi znaku

Klienci, chcący zaoszczędzić na zleceniu lub na czasie, mogą chcieć zrezygnować z posiadania instrukcji obsługi swojej marki. Jednak warto pamiętać, że może to przynieść negatywne skutki w przyszłości. Należy rozważyć kilka potencjalnych problemów:

1. Brak kontroli nad wizerunkiem marki

Tworząc materiały brandowe w sposób przypadkowy, narażasz się na ryzyko utraty jednolitości wizerunku Twojej marki. Takie chaotyczne podejście utrudnia potencjalnym klientom identyfikację unikalnych cech oferty, ponieważ niespójności mogą łatwo się wkradać, gdy tworzysz projekty samodzielnie lub zlecasz je specjalistom bez precyzyjnych wytycznych. Mogą pojawić się różne błędy, takie jak nieodpowiednia kolorystyka, nieprawidłowe wykorzystanie znaku czy niepasująca typografia, co negatywnie wpływa na zaufanie i profesjonalizm marki. Dlatego tak ważne jest, aby wyróżnić się na tle konkurencji poprzez konsekwentne i przemyślane podejście do prezentacji marki, a to zapewnia księga znaku lub brandbook.

2. Obniżona skuteczność marketingowa

Brak księgi znaku lub brandbooka może wywołać zamieszanie w zespołach sprzedaży, marketingu oraz wśród partnerów np. medialnych i organizatorów eventów. Niespójność w użyciu logo i elementów wizualnych w różnych kampaniach i materiałach handlowych utrudnia komunikację z klientami. To może osłabić działania sprzedażowe i wpłynąć negatywnie na ogólną efektywność marketingu.

3. Subiektywne interpretacje brandu

W globalnych firmach brak księgi znaku lub brandbooka może prowadzić do problemów w komunikacji międzykulturowej. Różne regiony adaptują logo i elementy brandu według własnych potrzeb, co skutkuje niespójnością na międzynarodowej scenie. Klienci na różnych kontynentach mogą odbierać markę w sposób niejednolity, co może prowadzić do konfuzji i osłabienia globalnego wpływu marki. Ponadto, utrzymanie spójnego wizerunku na różnych rynkach bez wytycznych może generować dodatkowe koszty związane z projektowaniem i dostosowywaniem kampanii reklamowych.

Podsumowanie

Za każdym profesjonalnym logo i identyfikacją wizualną powinna iść instrukcja obsługi. Jest to kluczowy dokument nie tylko dla CEO firmy, ale i dla każdej osoby zaangażowanej w markę. Spisane zasady wizerunku pozwalają na konsekwentne tworzenie materiałów, które są zgodne ze stylem marki. Takie podejście zapewnia efektywność działaniach marketingowych, utrzymując kontrolę nad komunikacją i wizerunkiem firmy.